Làm hộ chiếu cho trẻ em như thế nào?

Hộ chiếu (passport) trẻ em là giấy tờ phải có để trẻ có thể xuất, nhập cảnh. Muốn làm hộ chiếu cho trẻ em lần đầu phải thực hiện thủ tục thế nào?

Hộ chiếu cho bé có thể được cấp cùng với hộ chiếu của cha mẹ, người đỡ đầu hoặc được cấp riêng cho bé. Hộ chiếu cấp cho trẻ em có thời hạn là 5 năm theo quy định.

Vậy thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em như thế nào? Bài viết sau đây sẽ chia sẻ cho bạn tất cả các thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em.

Căn cứ:

• Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019;
• Thông tư 29/2016/TT-BCA hướng dẫn việc cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu phổ thông.

Hộ chiếu trẻ em là gì?

Hộ chiếu quốc gia bao gồm: Hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ. Theo đó, hộ chiếu trẻ em được hiểu là hộ chiếu phổ thông cấp cho công dân Việt Nam dưới 14 tuổi.

Hiện nay, hộ chiếu trẻ em được cấp riêng với hộ chiếu của bố mẹ.

– Hộ chiếu trẻ em là loại hộ chiếu dành cho công dân dưới 14 tuổi. Có thể chia làm 2 giai đoạn: từ 0 – 9 tuổi và 10 – dưới 14 tuổi.

• Giai đoạn 0 – 9 tuổi: có thể làm hộ chiếu riêng hoặc hộ chiếu ghép chung với cha mẹ (người giám hộ, người đỡ đầu…).
• Giai đoạn 10 – dưới 14 tuổi: chỉ có thể làm hộ chiếu riêng.

– Hộ chiếu dành cho trẻ em có nhiều loại: Hộ chiếu phổ thông; Hộ chiếu công vụ và Hộ chiếu ngoại giao. Hai loại hộ chiếu công vụ và ngoại giao chỉ dành cho con em cán bộ nhà nước công tác nước ngoài.

Còn lại đa số trẻ em sử dụng hộ chiếu phổ thông (Popular Passport). Bài viết này sẽ hướng dẫn thủ tục hộ chiếu phổ thông dành cho trẻ em

=>> Xem thêm: Dịch Vụ Làm Hộ Chiếu Cho Trẻ Em – Quy Trình Làm Hộ Chiếu Trẻ Em

Thời hạn của hộ chiếu trẻ em

Hộ chiếu phổ thông cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn 05 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn.

Điểm khác biệt với hộ chiếu người lớn

– Làm hộ chiếu không cần có mặt trẻ em

• Trẻ em không cần phải có mặt khi làm hộ chiếu, cha, mẹ, người giám hộ của trẻ em đó khai và ký vào tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông là được.

– Có thời hạn sử dụng ngắn hơn và không được gia hạn

• Hộ chiếu trẻ em có thời hạn 05 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn.
• Khác với hộ chiếu phổ thông dành cho người trên 14 tuổi có thời hạn 10 năm.

– Không làm hộ chiếu online riêng cho trẻ được

• Hiện nay, có nhiều tỉnh, thành đã triển khai thủ tục làm hộ chiếu online. Tuy nhiên, hình thức này chỉ áp dụng đối với người trên 14 tuổi.
• Còn trẻ em dưới 14 tuổi cấp riêng hộ chiếu sẽ không thực hiện online được.

Thủ tục làm hộ chiếu lần đầu cho trẻ em

Trường hợp 1. Hộ chiếu riêng dành cho trẻ em từ 0 đến 14 tuổi

Bước 1: Điền tờ khai hộ chiếu dành cho trẻ em

– Download Mẫu tờ khai hộ chiếu trẻ em X01.

– Cha hoặc mẹ khai đơn, điền đầy đủ thông tin của trẻ. Ký, ghi rõ họ tên.

– Dán ảnh hộ chiếu của trẻ: cỡ ảnh 4x6cm.

Bước 2: Xin xác nhận của Cơ quan Công an

Xin xác nhận tại Công an phường, xã nơi thường trú hoặc tạm trú (hộ khẩu ngoại tỉnh) vào tờ khai hộ chiếu dành cho trẻ em ở trên. Nhớ phải có dấu giáp lai trên ảnh trong tờ khai nhé.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ

– Tờ khai hộ chiếu dành cho trẻ em ở trên: đã điền đầy đủ, dán ảnh và xin xác nhận.

– 02 ảnh hộ chiếu cho trẻ như ảnh dán trên tờ khai.

– 02 bản sao giấy khai sinh.

– Chứng minh thư/thẻ căn cước công dân của cha hoặc mẹ (người đi nộp).

– Sổ tạm trú nếu hộ khẩu ngoại tỉnh. Không cần mang hộ khẩu. Ví dụ hộ khẩu bạn ở Đồng Nai nhưng làm hộ chiếu cho con ở Hồ Chí Minh thì cần sổ tạm trú. Còn hộ khẩu ở Hồ Chí Minh thì không cần mang hộ khẩu lên vì trên chứng minh thư hoặc thẻ căn cước đã có thông tin hộ khẩu ở TP.HCM rồi.

Bước 4: Nộp hồ sơ.

• Lên phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố nộp hồ sơ.
• Lệ phí làm hộ chiếu trẻ em: 200,000 VNĐ.
• Thời gian làm hộ chiếu trẻ em: 8 ngày làm việc.
• Nhận hộ chiếu.

=>> Xem thêm: Hướng Dẫn Điền Tờ Khai Hộ Chiếu Cho Trẻ Em Chi Tiết

Trường hợp 2. Cấp hộ chiếu chung trẻ em và cha, mẹ

Cha, mẹ chưa có hộ chiếu. Cấp chung hộ chiếu cha, mẹ và trẻ em

Bước 1: Điền tờ khai xin cấp hộ chiếu.

• Download Mẫu tờ khai làm hộ chiếu X01
• Cha, mẹ điền đầy đủ thông tin của mình và con. Ký và ghi rõ họ tên.
• Chuẩn bị 01 ảnh cha, mẹ cỡ 4x6cm, 01 ảnh con cỡ 3x4cm (Phông nền trắng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặt nhìn thẳng, chụp không quá 03 tháng) dán vào tờ khai. Ảnh cha, mẹ dán ở góc trên bên cạnh chữ TỜ KHAI. Ảnh con dán ở ô ảnh ở mục 15.

Bước 2: Xin xác nhận của Cơ quan Công an

Xin xác nhận tại Công an Phường/Xã nơi thường trú hoặc tạm trú (hộ khẩu ngoại tỉnh) vào tờ khai hộ chiếu trên. Lưu ý phải có dấu giáp lai trên ảnh của trẻ ở mục 15.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ

• Tờ khai xin cấp hộ chiếu ở trên
• 02 ảnh hộ chiếu cho trẻ cỡ 3x4cm. 02 ảnh hộ chiếu của cha, mẹ cỡ 4x6cm.
• 2 bản sao giấy khai sinh
• Chứng minh thư/thẻ căn cước công dân còn hạn của cha, mẹ
• Sổ tạm trú nếu hộ khẩu ngoại tỉnh. Không cần mang hộ khẩu. Ví dụ hộ khẩu bạn ở Hải Phòng nhưng làm hộ chiếu cho con ở Hà Nội thì cần sổ tạm trú. Còn hộ khẩu ở Hà Nội thì không cần mang theo hộ khẩu.

Bước 4: Nộp hồ sơ

• Lên phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố nộp hồ sơ
• Lệ phí làm hộ chiếu cha, mẹ kèm theo trẻ em: 200,000 + 50,000 = 250,000 VNĐ
• Thời gian làm hộ chiếu: 8 ngày làm việc
• Nhận hộ chiếu.

Cha, mẹ đã có hộ chiếu. Thủ tục bổ sung trẻ em vào hộ chiếu cha, mẹ

Bước 1: Điền tờ khai bổ sung trẻ vào hộ chiếu của cha, mẹ

• Download Mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu trẻ em X01
• Cha, mẹ điền đầy đủ thông tin của mình. Ký và ghi rõ họ tên. Mục 14 ghi rõ: bổ sung trẻ em vào hộ chiếu cha, mẹ
• Chuẩn bị 01 ảnh mẹ cỡ 4x6cm, 01 ảnh con cỡ 3x4cm (Phông nền trắng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặt nhìn thẳng, chụp không quá 03 tháng) dán vào tờ khai. Ảnh cha, mẹ dán ở góc trên bên cạnh chữ: TỜ KHAI. Ảnh con dán ở ô ảnh ở mục 15.

Bước 2: Xin xác nhận của Cơ quan Công an

Xin xác nhận tại Công an Phường/Xã nơi thường trú hoặc tạm trú (hộ khẩu ngoại tỉnh) vào tờ khai xin cấp hộ chiếu ở trên. Lưu ý phải có dấu giáp lai trên ảnh của trẻ ở mục 15.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ

• Tờ khai xin cấp hộ chiếu đã xin xác nhận của công an phường, xã
• 02 ảnh hộ chiếu cho trẻ cỡ 3x4cm.
• 2 bản sao giấy khai sinh
• Chứng minh thư/thẻ căn cước công dân của cha, mẹ
• Hộ chiếu cha, mẹ
• Sổ tạm trú nếu hộ khẩu ngoại tỉnh. Không cần mang hộ khẩu. Ví dụ hộ khẩu bạn ở Quảng Nam nhưng làm hộ chiếu cho con ở Đã Nẵng thì cần sổ tạm trú. Còn hộ khẩu ở Đà Nẵng thì không cần mang theo hộ khẩu.

Bước 4: Nộp hồ sơ

• Lên phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố nộp hồ sơ
• Lệ phí bổ sung trẻ em vào hộ chiếu cha, mẹ: 50,000 VNĐ
• Thời gian xử lý hồ sơ: 8 ngày làm việc
• Nhận hộ chiếu.

Bài viết hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu trẻ em, nếu bạn có thắc mắc hoặc cần hỗ trợ dịch vụ làm hộ chiếu cho em bé. Hãy liên hệ hotline 0939034333 hoặc thông tin công ty của chúng tôi bên dưới để được tư vấn và hoàn tất hồ sơ giúp bạn nhé.
LIÊN HỆ CÔNG TY TNHH HOCHIEUVIET.VN

• Địa chỉ : 361, Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP.HCM
• Mobile : 093.903.4333
• Mail: hochieuviet@gmail.com
• Website: http://hochieuviet.vn