Nhật Bản được coi là quốc gia khó xin visa hơn nhiều so với xin visa khu vực láng giếng như Trung Quốc hay Đài Loan. Vì vậy, để xin visa đi Nhật du lịch tự túc thành công, bạn phải chuẩn bị bản gốc những giấy tờ cần thiết, có đính kèm bản dịch tiếng Nhật hoặc tiếng Anh đã được công chứng.
Nội dung chính
Hồ sơ xin visa Nhật gồm những gì?
Theo kinh nghiệm xin visa du lịch Nhật Bản, để xin visa Nhật thuận lợi, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, lịch sử du lịch tốt, chứng minh tài chính rõ ràng và thành thạo cách khai form xin visa Nhật và thủ tục nộp hồ sơ.

Vậy hồ sơ xin visa Nhật gồm những gì? Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ là khâu quan trọng nhất trong quá trình xin visa đi Nhật du lịch tự túc. Vì vậy, đừng bỏ qua thông tin cần thiết này nhé!
- Bản gốc hộ chiếu còn thời hạn trên 6 tháng
- Bản sao công chứng tất cả các trang của sổ hộ khẩu
- Ảnh thẻ kích thước 4.5×4.5cm chụp trong vòng 6 tháng trở lại
- Tờ khai xin visa Nhật với cách khai form xin visa Nhật cụ thể
- Hồ sơ chứng minh nghề nghiệp
Chủ doanh nghiệp | Người đi làm | Học sinh, sinh viên | Người đã nghỉ hưu |
|
|
|
|
- Hồ sơ chứng minh tài chính
- Bản sao sổ tiết kiệm tối thiểu 5000$ hoặc 100 triệu đồng
- Giấy xác nhận số dư không quy định ngôn ngữ hay thời gian xác nhận
- Lịch trình du lịch Nhật Bản chi tiết: ngày đi, ngày đến, các địa điểm du lịch, …
- Xác nhận vé máy bay khứ hồi, vé đặt phòng khách sạn
- Các giấy tờ khác có giá trị như giấy sở hữu nhà cửa, xe cộ; giấy góp vốn, cổ phần
Địa điểm nộp hồ sơ xin visa đi Nhật du lịch tự túc
Nếu như thủ tục xin visa tại các quốc gia khác bắt buộc phải nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán thì chính phủ Nhật lại có cả chính sách tiếp nhận hồ sơ xin visa Nhật Bản tại các đại lý ủy thác. Do đó, bạn có thể chọn 1 trong 2 cách sau đây để làm thủ tục xin visa Nhật Bản tự túc:

a) Cách 1: Nộp tại Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán
– Đới với những bạn có nơi sinh trên hộ chiếu từ Gia Lai, Bình Định trở ra ngoài Bắc thì các bạn sẽ nộp hồ sơ xin visa đi Nhật du lịch tự túc tại Hà Nội
Đại sứ quán Nhật Bản:
- Địa chỉ: số 27 Liễu Giai, Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình
- Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần trừ ngày lễ
- Thời gian nhận hồ sơ: 8:30 – 15:00
- Thời gian trả hồ sơ: 13:00 – 16:00
– Đối với những bạn có nơi sinh từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào trong Nam nộp hồ sơ xin visa tại TP Hồ Chí Minh.
Lãnh sự quán Nhật Bản:
- Địa chỉ: số 261 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3
- Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần trừ ngày lễ
- Thời gian nhận hồ sơ: 8:30 – 11:30
- Thời gian trả hồ sơ: 13:15 – 16:45
– Trường hợp bạn sinh tại Gia Lai, Bình Định trở ra ngoài Bắc mà muốn nộp hồ sơ xin visa tại TP HCM thì cần bổ sung sổ tạm trú và ngược lại.
Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán thì bạn chỉ mất phí lãnh sự nếu visa thành công. Tuy nhiên sẽ phải đích thân đi nộp chứ không được nhờ người khác nộp hộ.
b) Cách 2: Nộp tại Đại lý được ủy thác
Tại Việt Nam, 15 đại lý được ủy thác tiếp nhận hồ sơ xin visa đi Nhật du lịch tự túc.
Hồ sơ sẽ được đại lý tiếp nhận và gửi đến cơ quan lãnh sự xét duyệt. Mức phí dịch vụ dao động từ 200 – 500 nghìn và không được hoàn trả nếu visa thất bại.
Lệ phí xin visa và thời hạn visa
Visa du lịch Nhật Bản được cấp dưới dạng nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần. Mỗi hình thức sẽ có lệ phí và thời hạn khác nhau theo quy định.
a) Visa nhập cảnh 1 lần
Xin visa đi Nhật du lịch tự túc nhập cảnh 1 lần thường dùng cho các mục đích du lịch, thăm thân hay công tác.
- Phí xin visa: 630.000 đồng và được hoàn trả nếu visa không đậu
- Thời gian xét duyệt hồ sơ: không quá 8 ngày làm việc
- Thời hạn visa: 90 ngày, thời gian lưu trú không quá 15 ngày
b) Visa nhập cảnh nhiều lần
Visa Nhật Bản nhập cảnh nhiều lần chỉ áp dụng cho các đối tượng đã từng đi Nhật trong vòng 3 năm trở lại đây hoặc có visa của các nước phát triển.
- Phí xin visa: 1.220.000 đồng và được hoàn trả nếu visa không đậu.
- Thời gian xét duyệt hồ sơ: không quá 8 ngày làm việc.
- Thời hạn visa: từ 1-5 năm, thời gian lưu trú không quá 15 hoặc 30 ngày.
Kinh nghiệm nộp hồ sơ và trả lời phỏng vấn
Theo kinh nghiệm xin visa du lịch Nhật Bản, bạn nên đến sớm 30 phút để xếp hàng. Khi tới lượt, bạn sẽ phải bỏ lại CMND/CCCD và qua bước kiểm tra an ninh để được vào bên trong. Sau đó, bạn lấy số thứ tự và chờ đến lượt.

Khi tiếp nhận hồ sơ xin visa, nhân viên lãnh sự sẽ kiểm tra toàn bộ giấy tờ và đặt cho bạn một số câu hỏi để xác minh hồ sơ:
- Bạn có biết tiếng Nhật không? Tiếng Anh không?
- Nghề nghiệp của bạn là gì? Đang làm ở đâu?
- Bạn đi du lịch Nhật với ai? Người đó làm nghề gì? Đã có visa chưa?
- Dự định đi Nhật bao lâu? Đi những đâu?
- Dự kiến kinh phí chuyến đi hết bao nhiêu?
Hiện nay, chính phủ Nhật Bản đang thắt chặt chính sách visa để giảm thiểu tình trạng nhập cư trái phép. Do vậy, bạn cần phải thận trọng, tỉ mỉ trong việc xin visa đi Nhật du lịch tự túc. Hoặc liên hệ ngay với HoChieuViet.vn nếu cần hỗ trợ.